home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Business Master (3rd Edition) / The Business Master (3rd Edition).iso / files / busition / archtec1 / arch-a41.exe / ARCHITEC.ACS / EXITYES.DOC < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1991-09-26  |  2.0 KB  |  44 lines
  1.  
  2.                          Archiving your data:
  3.  
  4. The  program will create one archive file containing all of your data,  and ì
  5. place it onto a backup disk in the disk drive of your choice.  To help  you ì
  6. identify  the latest back up, the date is automatically formed as  part  of ì
  7. the title.
  8.  
  9.  
  10.                      Retrieving your data later:
  11.  
  12. All  of  your  data files will be saved into one  archive  file  and  'date ì
  13. stamped'  to  help  you later in determining which of the archives has  the ì
  14. most  recent  data.  
  15.  
  16. The   first  two letters in the file name stand for the month,   while  the ì
  17. last two identify  the date during the month on which this backup was made.   ì
  18. Let's say that you see  '0804ACS.ARC' on your data disk.  This means  month ì
  19. '8',  day  '4',  or August 4.   If you saw '1123ACS.ARC',   this  file  was ì
  20. created  on month '11',  day '23', or December  23rd.    The   purpose  for ì
  21. this  numbering scheme is so that you  can have multiple back up  files  on ì
  22. one  disk,  space permitting, and yet tell at a glance  which is  the  most ì
  23. recent one. 
  24.  
  25. Later  on,  if you need to restore archived data, enter a  command  in  the ì
  26. form:  ARCE 0804ACS /R    <--  for the '0804ACS.ARC' file
  27.  
  28. The '/R' tells the unarchive utility to overwrite any existing data files.
  29.  
  30. Use the ARCE command on the archive file with the most current date.  After ì
  31. finishing   this,   make sure you delete all files ending in  'NTX'  BEFORE  ì
  32. you execute ATTORNEY.EXE, if any exist.
  33.  
  34.  
  35.               Execute BACKUP after you have left the program:
  36.  
  37. The  program will have created an external batch file,  BACKUP.BAT, as  you ì
  38. exit it.   You must  execute  this  after you have left the  program.   The  ì
  39. computer  doesn't  have  enough  memory  to  execute  it  internally   now.   ì
  40. BACKUP.BAT  has   all of the correct commands to backup  the  proper  files  ì
  41. into  the appropriate ARC file, but you must still execute BACKUP after you ì
  42. have left the program.  
  43.  
  44.